Aaaaahhh les fameuses to-do lists ! Il y a deux types de personnes face à une to-do list : celles qui adorent cocher des cases… et celles qui ont envie de pleurer rien qu’en regardant la longueur de la liste. Perso, j’adore en faire. J’en fais pour tout et n’importe quoi. Ça me permet d’y voir plus clair et de me libérer de l’espace mental.
Mais si elles sont “mal faites”, les to-do lists peuvent vite créer l’effet inverse et devenir ultra toxiques.
Quelques exemples :
❤︎ Vous faites des to-do lists de choses à faire qui prennent plusieurs jours voire des semaines à être réalisées ⟶ démotivation instantanée !
❤︎ Vous faites des to-do lists en mêlangeant pro et perso ⟶ comment s’emmêler les pinceaux à coup sûr et oublier des choses hyper importantes !
❤︎ Vous faites des to-do lists un coup sur votre portable, un coup sur le coin de votre carnet de notes, un coup sur la porte du frigo ⟶ idem, perte d’info et mauvaise organisation qui fait perdre plus de temps qu’en gagner.
Bref, vous l’aurez compris, la to-do list, c’est un outil d’organisation et pas une baguette magique. Si c’est mal utilisé, ça ne sert à rien et ça peut créer le biais inverse : de la charge mentale supplémentaire. En effet, il n’y a rien de pire que de jeter un œil à tout ce qu’on doit gérer et se rendre compte qu’on n’avance pas, ou du moins pas assez vite.
Alors, voici quelques conseils pour transformer ces to-do lists anxiogènes en véritables alliés de productivité.
1- « Connais-toi toi-même » (Socrate)
Je crois que c’est le conseil que je donnerai en premier à chaque fois... C’est qu’il faut d’abord se connaitre pour savoir quel type d’organisation nous correspond le mieux.
La première question à se poser c’est déjà : “est-ce que vous êtes to-do lists ?” Parce que plein de personnes n’ont pas besoin de tout écrire pour avancer et ne rien oublier. Donc si vous avez déjà tout dans la tête et que ça fonctionne, déjà, je suis impressionnée, et ensuite, vous pouvez quitter cet article sur-le-champ 😁 !
Si vous avez effectivement besoin de noter pour vous rappeler de ce que vous avez à faire, essayer de déterminer à quel niveau vous en avez besoin. Est-ce que vous êtes plus vue d’ensemble ? Alors une to-do-list assez générale sera suffisante.
Ou est-ce que vous avez besoin de décortiquer et de noter chaque étape et chaque chose à réaliser ? Dans ce dernier cas, je vous conseille donc de créer plusieurs to-do lists. Je suis moi-même dans ce cas de figure, où j’ai à la fois besoin de la vue d’ensemble et de décortiquer chaque étape. Je fais donc une to-do list globale et une to-do list morcelée. Et je peux même prendre chaque morceau de ce gros projet, et en faire une to-do list journalière.
Comme ça, je ne me retrouve pas devant une montagne à accomplir, je découpe en mini-objectifs, puis en organisation à la semaine. Ça me permet d’avancer petit à petit, et d’avoir la satisfaction de cocher plein de cases à la fin de chaque journée 😉
2- Détermine ton système
Ok, maintenant que vous savez à peu près quels types de to-do lists réaliser, choisissez un médium. Êtes-vous plus papier ? Carnet ? Digital ? Moultes possibilités s’offrent à vous.
En voici quelques-unes :
❤︎ La plus simple et évidente de toutes : le papier et le crayon. Du bloc de post-it au bloc spécial “to-do”, tout peut fonctionner. Attention toutefois à ce que vous en faites ensuite ! Si vous les collez tout autour de votre ordinateur ou que vous les laissez s’envoler n’importe où... Pas sûr que ce soit très efficace.
❤︎ Vous avez ensuite l’option carnets. Si vous avez un agenda, soit celui-ci vous propose des to-do toutes faites, soit vous pouvez profiter des pages de notes pour vous en créer. Idem, si vous êtes team bullet journal, alors là, vous avez toutes les options possibles pour créer LA to-do qui vous ressemble. Si vous voulez quelques idées de pages, dites-moi 😉 ❤︎ Si vous êtes team 100% digital (parce que le papier c’est has-been), vous avez le choix entre plein d’outils digitaux. J’utilise Notion à titre personnel et je trouve ça top. Ça va très clairement au-delà de la simple to-do list, c’est un outil complet d’organisation douce et de productivité. Mais si vous souhaitez l’utiliser uniquement en mode to-do, c’est possible aussi, et surtout c’est gratuit. Si un focus sur l’utilisation de Notion vous intéresse, faites-moi signe !
3- Rends l’outil positif
La plupart du temps, les to-do lists nous stressent parce qu’on se dit “encore TOUT ça à faire !” La charge de travail s’accumule, on a des obligations hors travail qu’on aimerait bien zapper, des rendez-vous médicaux auxquels on n’a pas envie d’aller... Bref, la vie quoi ! Qui peut vraiment parfois être épuisante et oppressante.
Maintenant, prenez l’outil dans le sens inverse. Au lieu de regarder tout ce qu’il vous reste à faire, regardez tout ce que vous avez déjà fait ! Toutes les cases que vous avez cochées, toutes les tâches que vous avez accomplies... C’est à ça que sert une to-do list. À vous faire prendre conscience que vous avancez, que vous êtes productif, bref, que vous êtes trop fort en fait !
J’espère que ces 3 conseils vous aideront à améliorer votre organisation et votre productivité grâce aux to-do lists, et que vous aurez hâte de les rédiger le matin 🙂
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A très vite ❤︎
Marine